খাতা ছাড়া বাড়ি ভাড়ার হিসাব: বাড়িওয়ালার জন্য সহজ গাইড
ভাড়া, অ্যাডভান্স, গ্যাস-পানির বিল আর মাঝে মাঝে আংশিক পেমেন্ট — খাতায় এগুলো একসাথে রাখতে গেলেই হিসাব গুলিয়ে যায়। কী লিখে রাখবেন, প্রতি মাসে কী করবেন, আর কীভাবে খাতা ছাড়াই পুরোটা সামলাবেন।
বাড়ি ভাড়ার হিসাব কেন গুলিয়ে যায়
একটা ফ্ল্যাটের ভাড়া মানে শুধু একটা সংখ্যা নয়। এর সাথে থাকে অ্যাডভান্স আর জামানত, গ্যাস-পানি আর সার্ভিস চার্জ, কেউ পুরো টাকা দেন কেউ অর্ধেক, কেউ bKash-এ পাঠান কেউ হাতে দেন। মাঝখানে ভাড়াটিয়া বদলায়, নতুন কেউ ওঠেন।
খাতায় এই সবকিছু এক পাতায় রাখা কঠিন। একটা ভুল যোগফল বা একটা হারানো পাতা মানে মাস শেষে ভাড়াটিয়ার সাথে অস্বস্তিকর আলোচনা।
কী কী লিখে রাখা দরকার
যেভাবেই হিসাব রাখুন — খাতা, Excel বা অ্যাপ — এই কয়েকটা জিনিস প্রতিটা ফ্ল্যাটের জন্য আলাদা থাকা দরকার:
- ✓ফ্ল্যাট আর ভাড়াটিয়া — কোন ফ্ল্যাটে কে থাকেন, কবে উঠেছেন, ফোন নম্বর।
- ✓মাসিক ভাড়া — প্রতিটা ফ্ল্যাটের ভাড়া আলাদা করে।
- ✓অ্যাডভান্স আর জামানত — কত নিয়েছেন, কোন মাসে কতটা সমন্বয় হলো।
- ✓ইউটিলিটি বিল — গ্যাস, পানি, সার্ভিস চার্জ — ভাড়ার সাথে না আলাদা।
- ✓কে কবে কত দিলেন — আংশিক দিলে বাকিটা কত।
- ✓খরচ — মেরামত, বিদ্যুৎ, দারোয়ানের বেতন — মাস শেষে হাতে কত থাকল জানতে।
প্রতি মাসের সহজ নিয়ম
- 11 তারিখে সব বিল একসাথে। প্রতিটা ফ্ল্যাটের ভাড়া আর বিল একই দিনে করলে কেউ বাদ পড়েন না।
- 2বকেয়া থাকলে মনে করানো। একটা নির্দিষ্ট দিনের পর যাঁরা দেননি, শুধু তাঁদের মনে করান।
- 3প্রতিটা পেমেন্টের প্রমাণ। bKash বা নগদে হলে transaction ID, হাতে হলে তারিখ আর পরিমাণ লিখে রাখুন।
- 4মাস শেষে মিলিয়ে দেখা। কত এল, কত খরচ হলো, কার কত বাকি — পাঁচ মিনিটে।
bKash, নগদ আর হাতে নগদ — সব পেমেন্ট এক খাতায়
টাকা যেভাবেই আসুক, প্রতিটার একটা রেকর্ড থাকা দরকার। পরে কেউ "আমি তো দিয়েছিলাম" বললে মিলিয়ে দেখা যায়।
| কীভাবে এল | যা রাখবেন | অ্যাপে যেভাবে হয় |
|---|---|---|
| bKash / নগদ | transaction ID | ভাড়াটিয়া রসিদ পাঠান, আপনি এক ট্যাপে যাচাই করেন |
| ব্যাংক | জমার রসিদ | রসিদের ছবি পেমেন্টের সাথে থাকে |
| হাতে নগদ | তারিখ আর পরিমাণ | আপনি নিজেই নগদ পাওয়া লিখে রাখেন |
অ্যাডভান্স আর ভাড়াটিয়া চলে যাওয়ার হিসাব
ভাড়াটিয়া ওঠার সময় অ্যাডভান্স আর জামানত কত নিলেন, তা পরিষ্কার লিখে রাখুন — চুক্তিতে আর হিসাবে, দুই জায়গাতেই। অ্যাডভান্স কোন মাসের ভাড়ায় কতটা সমন্বয় হবে, তা আগে থেকে ঠিক থাকলে পরে ঝামেলা হয় না।
ভাড়াটিয়া চলে যাওয়ার আগে শেষ মাসের ভাড়া, বাকি বিল, অ্যাডভান্সের বাকি অংশ আর জামানত — চারটা মিলিয়ে একটা চূড়ান্ত হিসাব করুন, আর দুজনে মিলে দেখে নিন।
নতুন ভাড়াটিয়া ওঠার দিনে কী কী লিখে রাখবেন, দেখুন নতুন ভাড়াটিয়ার চেকলিস্ট।
খাতা ছাড়া শুরু করবেন যেভাবে
MyBasha-তে প্রতিটা ভাড়াটিয়ার NID, পরিবারের সদস্য আর অ্যাডভান্স লেখা থাকে। মাসের 1 তারিখে সব ফ্ল্যাটের বিল এক ক্লিকে যায়, বিল বকেয়া থাকলে অ্যাপ নিজেই মনে করিয়ে দেয়, আর মাস শেষে কত এল, কত গেল, হাতে কত থাকল তা দেখা যায়। পুরো ছবিটা পাবেন অ্যাপার্টমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যারের গাইডে।
- 1বিল্ডিং আর ফ্ল্যাট যোগ করুন। প্রতিটা ফ্ল্যাটের ভাড়া লিখুন।
- 2এখনকার ভাড়াটিয়াদের নিজেই যোগ করুন। তাঁদের তথ্য দিন; তাঁরা পরে নিজের ফোন থেকে লগইন করবেন।
- 31 তারিখে এক ক্লিক। সব বিল একসাথে যায়, পেমেন্ট এলে আপনি মিলিয়ে নেন।
ছোট বাড়ির জন্য ফ্রি।
1টা বিল্ডিং আর 5টা ফ্ল্যাট পর্যন্ত চিরকাল ফ্রি — কার্ড লাগে না।
প্রশ্ন-উত্তর
ভাড়াটিয়া আংশিক ভাড়া দিলে কী হবে?
যতটুকু দিলেন ততটুকু জমা হয়, বাকিটা বকেয়া হিসেবে দেখা যায় — পরের বার কতটা বাকি, তা আর খুঁজতে হয় না।
ভাড়াটিয়াকে কি অ্যাপ নামাতে হবে?
বাধ্যতামূলক নয়। তিনি SMS-এ লগইন পান, ওয়েবসাইটে বা Android অ্যাপে নিজের বিল দেখেন আর পেমেন্ট পাঠান। তাঁর কোনো খরচ নেই।
পুরোনো ভাড়াটিয়াদের কি নতুন করে যোগ করতে হবে?
এখনকার ভাড়াটিয়াদের তথ্য দিয়ে আপনি নিজেই যোগ করতে পারেন। তাঁরা পরে নিজের ফোন থেকে লগইন করবেন।
খরচের হিসাবও কি রাখা যায়?
হ্যাঁ। বিদ্যুৎ, মেরামত, বেতনের মতো খরচ লিখে রাখলে মাস শেষে কত এল, কত গেল আর হাতে কত থাকল তা দেখা যায়।
আপনার বিল্ডিং আজই যোগ করুন
Free প্ল্যানে শুরু করুন। বিল্ডিং বা ফ্ল্যাট বাড়লে তখন আপগ্রেড করুন।
ফ্রিতে শুরু করুন →